腾讯企业邮新旧版本功能对比主要差异点

发布时间:2019-07-12 17:29:16 点击数: 611
功能或场景新版本旧版本
不同版本基础版与专业版,对应免费版与收费版免费版与收费版
开通企业邮除了支持与旧版本一致的直接注册企业邮管理后台的方式,
同时
新增支持“已有企业微信的用户”,使用已有企业微信的企业信息和通讯录快速开通企业邮箱。
只支持直接填写信息注册企业邮管理后台
管理员权限管理分为3个角色:
(1)创建人:创建人角色是新版本新增的角色,对应注册企业邮时绑定的用户。
创建人是唯一的,拥有所有权限,
支持转让创建人给内部成员。
(2)超级管理员:新版本的超级管理员功能相当于旧版本的管理员角色。
支持添加多个超级管理员,拥有全部功能操作权限(除同步开通的企业微信相关功能)。
(3)分级管理员:与旧版本的分级管理员相同。
只有2个角色:
(1)管理员:在开通企业邮时填写,相当于超级管理员,
只能设置一个。
(2)分级管理员:操作权限包括内部公告、成员管理、群组管理、限制成员外发、以及其他增值服务功能。
管理员帐号没有设置管理员帐号,但有创建人帐号,并有对应的管理员邮箱和corpid开通企业邮时用户输入的自定义管理员帐号,相当于超级管理员帐号,一个企业只有一个管理员帐号,并不可修改。
管理员邮箱帐号系统默认自动生成管理员邮箱账号:管理员名称拼音@域名(比如管理员名称:管理员,管理员账号:guanliyuan@域名),自动生成的管理员邮箱账号支持修改一次管理员可以绑定/更换某个成员邮箱为管理员邮箱
成员帐号创建方式除了支持旧版本的管理员批量导入与手工创建单个邮箱帐号,
新版本新增支持以下3种方式邀请成员加入(管理员可以设置加入申请是否须管理员审核):
1、分享二维码或链接通知成员加入。
2、发送短信通知成员加入。
3、成员也可以自行邀请新同事加入。(只有管理员设置允许该选项时,成员邮箱端才展示出“邀请同事”模块)。
管理员批量导入与手工创建单个邮箱帐号信息
成员帐号登录方式支持三种登录方式,支持微信扫码/手机验证码/帐号密码 登录。
新增支持 手机验证码 登录。
支持两种登录方式,微信扫码/帐号密码登录
公共邮箱(业务邮箱) 公共邮箱(业务邮箱)是一种与个人邮箱区别的邮箱形态,适用于企业内多人共用邮箱的场景,如企业的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
1、公共邮箱作为一个特殊的邮箱帐号,创建帐号时不需要绑定具体的微信或手机号,并可以指定使用该公共邮箱的成员。
例如hr@abc.com可以指定使用人是 员工张三zhangsan@abc.com,那张三登录个人成员邮箱后就可以跳转该公共邮箱。
2、登录:
(1)网页:可以先登录主帐号(个人邮箱)后,跳转到公共邮箱。
(2)客户端登录:公共邮箱没有密码,但可以设置专用的客户端授权密码,并使用该客户端授权密码配置客户端。
3、支持一个公共邮箱设置多个使用人员。
4、支持将个人邮箱帐号转为公共邮箱帐号(使用公共邮箱的“移入成员邮箱”功能),转换后,原成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留。
公共邮箱详细介绍详见帮助中心:https://service.exmail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=23&&no=1001542
不支持
如何创建成员邮箱或邀请成员加入管理员手工创建员工帐号时,需要填写成员邮箱帐号及手机号。
也可以通过分享二维码方式邀请员工自助加入,员工微信扫描后自行补充手机号和邮箱帐号,管理员审核。
管理员输入成员邮箱帐号及初始密码
成员帐号首次登录成员在登录页通过微信扫码、或手机号验证码的方式即可登录邮箱使用成员邮箱帐号和初始密码登录
成员邮箱密码新版本升级安全机制,成员创建时可以不设置初始密码,但成员用绑定的手机号/微信登录成员邮箱后,如有需要也可以自行设置邮箱密码。
管理员不支持直接修改员工邮箱帐号密码,但对离职员工帐号,管理员可以可以使用专门的“离职成员邮箱管理”功能,将离职员工的邮件移交给其他交接同事。
管理员可以直接修改成员密码,存在管理员权限过大的安全风险
成员绑定的手机新版本升级安全机制,员工邮箱帐号未登录激活前,管理员可以修改员工手机号;
员工邮箱登录激活后,管理员不支持修改员工手机号;
但对离职员工帐号,可以直接删除该邮件帐号,原帐号绑定的手机也将解绑,然后管理员可以可以使用专门的“离职成员邮箱管理”功能,将离职员工的邮件移交给其他交接同事。
管理员可以直接修改成员手机,存在管理员权限过大的安全风险
成员绑定的微信微信不强制绑定;
对离职员工帐号,可以直接删除该邮件帐号,原帐号绑定的微信也将解绑,然后管理员可以可以使用专门的“离职成员邮箱管理”功能,将离职员工的邮件移交给其他交接同事。
管理员可以直接修改成员微信,存在管理员权限过大的安全风险
离职成员邮箱管理离职成员邮箱管理,是方便企业管理离职成员邮箱的功能。成员离职后其资料将自动存档,且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户(60天后将完全删除)。
“离职成员邮箱管理”详细功能介绍,详见帮助中心:
https://service.exmail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=23&&no=1001572
通过修改离职员工的密码交接给新同事。
一个手机号/微信绑定
多个邮箱帐号。
同一个手机号/微信号支持绑定不同企业的邮箱帐号。
同一个手机号/微信号不支持绑定同一个企业的不同邮箱帐号。
不支持


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